在企业的Excel文件中，有很多需要保密的东西，比如工资，除了财务部门，其他部门是不应该知道的。最好只知道人事部门，那些有违纪和负面记录的电子表格需要避免泛滥。不要看不该看的。这就是Excel文件中隐藏和加密的重要性。

隐藏，防君子不防小人

其实Excel已经提供了单元格隐藏的功能。用户只要选中要隐藏的行或列，点击右键，就可以在下拉菜单中看到“隐藏选项”，选中的行或列就会被隐藏。取消隐藏也很简单。你只需要选择隐藏的行和列，或者同时选择相邻的行和列，点击右键，选择取消隐藏，恢复显示(图1)。

这种隐藏太简单了。从表中可以发现，隐藏行和隐藏列的边框线是加粗的，隐藏行和隐藏列的序号是不连续的，稍有Excel使用经验的用户就能看出端倪，可以轻松取消隐藏。这种隐藏只适合在演示过程中使用。

隐藏+加密，数据更安全

要很好地隐藏单元格中的信息，用户可以先选中需要隐藏的单元格，右键选择“单元格格式”，在数字中选择“自定义”(图2)，然后输入“；"字符(英文；号)。此时需要隐藏的单元格会是空白的，但是点击单元格后，上面的编辑框中仍然可以看到单元格的内容。

此时，您可以继续在“设置单元格”中选择“保护”(图3)，勾选“锁定”和“隐藏”选项，然后选择“确定”。

打开“审阅”菜单，并从菜单中选择“保护工作表”。在菜单中，选中保护工作表和锁定的单元格内容，选择锁定的单元格并选择解锁的单元格(图4)，并在密码中设置密码以取消对工作表的保护。然后Excel会再次要求输入密码。再次输入后会返回主界面，单元格是空白的。此时，如果点击单元格，编辑栏中不会显示数据，该单元格已被禁止编辑。在弹出的提示中点击“是”会显示只有解除保护后才能更改数据，避免了使用过程中误操作对加密数据的破坏。

这样就可以隐藏Excel中不需要对外显示的单元格。一旦需要再次编辑或查看这些单元格，只需反向操作，在“取消工作表保护”中输入密码即可。解除保护后，在“单元格格式”下的“自定义”中，把类型改回“G/通用格式”，熟悉的表格又会回到你身边。

(CP)

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