当前位置:首页 > 软件资讯 > 腾讯会议主要功能都有哪一些 腾讯会议主要功能的详细介绍

腾讯会议主要功能都有哪一些 腾讯会议主要功能的详细介绍

分区:软件资讯 更新:2023-12-03 16:06:22

  腾讯会议主要功能都有哪一些?这款软件也是比较受欢迎的,当用户们有什么样需要的时候就可以在这款软件中直接进行操作了,系统也是就会快速的进行呈现出来了,里面的功能汇聚的比较全面,所以用户们都是喜欢在这款软件中进行操作办公呢。想必很多的用户们都是不知道这款软件的主要功能是什么样对不对,下面就由千千小编给用户们带来的腾讯会议主要功能的详细介绍。

腾讯会议主要功能的详细介绍

  1、快速会议

  登录腾讯会议后,点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写任何会议参数。

  当会议中有其他与会者时,您可以离开会议,会议不会自动结束;当会议持续1小时后,若会议中无人,系统则会自动结束该会议。

  若会议没有结束,您可以通过输入会议号或在历史会议中找到并再次回到该会议;若会议已结束,则无法再次加入该会议。

  2、预定会议

  预定会议是指您通过填写预定信息后发起的未来某个时间段的会议,您可以在预定会议界面填写“会议主题”,指定会议开始时间、结束时间、与会成员、会议主持人、会议密码、会议室等信息,添加会议文档,设置统一虚拟背景、直播、投票、同声传译等会议信息。

  预定成功后在客户端首页的“会议列表”中将为您展示已预定会议。您可以将预定会议的会议信息通过邮箱,短信,微信,企业微信,QQ等方式发送其他参会人。参会人可以通过会议链接一键入会。已预约的会议在会议开始时间前也可以加入会议。

  您可以选择预定常规会议、特邀会议、网络研讨会。

  常规会议:您可以选择预定单次会议或者周期性会议,设置会议重复频率:每天、每个工作日、每周、每两周或者每月,以及周期性会议结束时间。

  特邀会议:预约特邀会议后,即可将会议邀请分享给微信好友。仅您邀请的微信好友和微信群成员可以入会,且该邀请无法被转发。预定特邀会议可以有效保障会议的私密性和安全性。

  网络研讨会:网络研讨会是腾讯会议推出的一款面向网络研讨会、沙龙、圆桌会议、行业峰会等场景的公开会议产品。形式类似直播,但具有更低的延时,支持人数更多,同时在会中能够赋予观众与嘉宾更多的互动可能性。相比普通会议,网络研讨会更强调公开和广泛推广,更强调可管、可控。

  当您的会议到达您设定的“结束时间”以后,系统不会强制结束您的会议,并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点),您可以在30天内,随时进入这个会议。

  3、邀请入会

  当您身份为主持人时,可以通过以下方式邀请成员加入会议:

  会议前,使用移动端邀请成员:

  (1)可单击会议列表上的会议,跳转会议详情页,点击右上角的“分享”按钮,将该会议分享给您需要邀请的成员。

  (2)在会议详情页面单击“会议二维码”,点击右上角的“分享”按钮,将该会议二维码分享给您需要邀请的成员;

  会议前若您使用PC端,可点击会议列表某个会议的“更多”下拉框,选择“复制邀请”,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;

  会议中,若您在移动端会议中,可点击右下角“更多”> “邀请”,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;若您在PC端会议中,可以点击下方的工具栏的“邀请”按钮,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;

  特邀会议邀请无法被转发,其它会议邀请均可被转发。

  4、同步日历

  目前腾讯会议可以在预定会议后将会议信息同步至日历软件。方便用户在日历中进行会议相关的日程管理。通过日历中的会议链接,可以直接加入腾讯会议。

  5、小程序入会

  微信小程序中搜索“腾讯会议”、好友小程序卡片分享、识别小程序码、web会议详情页小程序码等方式打开腾讯会议小程序,输入会议号码加入会议。

  小程序只提供加入会议能力,可以进行基本的音视频控制,无法创建会议。小程序对比客户端的功能,更为轻量化。

  6、会议列表

  (1)首页会议列表

  该列表展示您在今天和今天以后的所有“预定会议”,包含您创建的预定会议、邀请您的预定会议和周期性会议,并按照会议召开时间由近到远进行排序。

  对于您预约的会议可以进行如下操作:

  查看会议详情:您可以点击某个会议,即可进入会议详情页,可以取消会议、修改会议参数。

  修改会议:根据您所拥有的权限对该会议进行编辑或者修改。

  取消会议:对于您预订的会议,您也可以在此处取消会议。

  发送会议邀请:邀请内容包括会议主题、会议时间、会议ID、会议链接、PSTN接入号等。

  添加到日历:可以把已预订会议添加日历中,在日历中查看会议,点击会议链接入会。

  添加到我的会议:当您收到他人的预定会议邀请链接后,打开链接选择“添加到我的会议”,该预定会议将会显示在您的会议列表中。

  观看会议直播:支持在腾讯会议移动端内观看会议直播,受邀参会人将会议添加到会议列表后,即可观看会议直播,参与直播间IM互动。

  (2)历史会议列表

  展示已经结束或是离开的全部会议,包括您的预定会议、快速会议以及参加的会议记录。

  您可以进行如下操作:

  查看详情:包括会议详细信息:开始时间、入会时间、累计参会时长、会议号、发起人,会议文档,聊天记录,录制,导出参会成员(针对发起人)等

  删除:删除指定会议,批量删除历史会议。

  7、主持人密钥

  预定会议时可指定主持人密钥(普通会议和周期性会议支持,web端和客户端支持),输入密钥的成员,可成为主持人,会议创建者可收回主持人。

  会议召开后,参会者以普通身份加入会议,通过输入正确的主持人密钥获取主持人权限。若会议设置有等候室,在等候室中也会有输入主持人密钥的入口。密钥入口为一次性,使用后密钥入口就会消失,其他入会者无法继续使用。当会议中已经有主持人时,密钥入口会消失,主持人退出,其他参会者也无法继续通过成员列表找到获取主持人权限选项。

  通过密钥获取主持人权限后,退出会议,主持人会转移其他参会者,再次入会无法通过密钥回收主持人权限。

  通过密钥获取主持人权限后,会议创建者入会可以选择“保持联席主持人权限”或者“回收主持人权限”,选择回收主持人权限后,被回收成员降为普通身份。

  8、屏幕共享

  腾讯会议支持桌面客户端、移动端共享。桌面端可以共享整个屏幕、电子白板、某个应用,还可以共享部分屏幕区域以及外接视频源,共享时可选择同时共享电脑声音。移动端可共享屏幕和白板。

  共享屏幕和电子白板时可以多方同步进行批注,且支持保存批注内容到本地。

  屏幕共享发起者拥有设置是否允许其他成员批注的权限。

  同一时间只能一人共享屏幕,主持人可以在电脑端设置共享权限:仅主持人可共享或是全员均可共享。

  播放视频时,为了获得更好的体验,可以勾选“视频流畅度优先”,系统优先保障共享视频的流畅度。

  屏幕共享时可以选择是否开启屏幕水印,水印分单排和多排两种样式。

  9、远程控制屏幕

  腾讯会议支持在共享屏幕过程中对共享者的计算机进行远程控制,适用于在线协助、IT支持、远程访问、远程操作等办公及协助场景。

  会议中共享屏幕人员可以邀请其他参会人控制自己的电脑,可以设置不接受远程控制请求。其他参会人员可以向共享屏幕人员发起请求远程控制请求。

  企业管理员可配置企业是否开启远程控制功能。开启远程控制功能后,可配置仅企业内部用户启用,或所有成员均启用。

  10、远程控制幻灯片

  多人汇报场景中,主持人共享屏幕或者共享幻灯片应用后,可把幻灯片的控制权限给到当前汇报人,汇报人自己控制幻灯片翻页,把握汇报节奏。

  出现幻灯片控制按钮的条件:共享应用Microsoft PPT、KeyNote、WPS幻灯片,或者共享桌面时,桌面80%以上为幻灯片页面。

  个人版用户,可将幻灯片控制控制权限授予1人,企业版用户可将幻灯片控制权限授予10人。当前仅支持将幻灯片控制权授予电脑端用户。

  屏幕共享支持PPT放映模式,用户选择演讲者视图后即可共享PPT主画面,在自己的屏幕上查看备注信息,演讲汇报更加从容。

  • 最新资讯
  • 最新软件